자본금은 결산 날 맞추는 숫자가 아니라 일 년 내내 지키는 선입니다

많은 회사가 자본금을 연말 행사처럼 다룹니다.
세무사무소에서 결산 초안이 오면 그제야 숫자를 보고,
모자라 보이면 남은 며칠 안에 방법을 찾습니다.
하지만 그 무렵에는 돌려받을 돈을 받아 낼 시간도, 거래 자료를 새로 모을 시간도 거의 없습니다.

등록기준 자본금은 면허를 가진 동안 줄곧 갖춰야 하는 조건이고, 결산은 그 상태를 한 차례 사진 찍는 일에 가깝습니다.
사진이 잘 나오려면 평소 모습이 이미 정리돼 있어야 합니다.
그래서 관리의 중심을 연말에서 일 년 전체로 옮기는 것이 이 글의 출발점입니다.

모든 걸 매달 할 필요는 없습니다.
자주 볼 것과 가끔 깊게 볼 것을 갈라 두면 담당자 한 사람으로도 충분히 돌아갑니다.

분기 점검은 정확한 계산이 아니라 방향 확인입니다.
지난번보다 여유가 줄었는지 늘었는지만 알아도 다음 석 달의 자금 계획이 달라집니다.

결산을 맡은 세무사나 회계 담당자는 받은 자료만큼만 정리할 수 있습니다.
실질자본금 판단에 영향을 주는 거래는 결산 초안이 나오기 전에 따로 묶어서 건네는 편이 좋습니다.

• 공사 채권 자료:현장별 도급계약서, 발행한 세금계산서, 받은 대금의 입금 기록을 한 묶음으로 정리
• 회사 밖으로 나간 돈:대표나 관계자에게 지급한 금액의 사용처와 돌려받은 기록
• 보증금과 선지급 거래:사무실 임대차계약서, 하도급이나 자재 대금을 미리 준 근거
• 조합 출자 증빙:출자 증권과 납입 내역이 장부 금액과 같은지 확인한 자료
• 겸업 구분표:건설 외 사업이 있다면 그 사업에 속한 자산과 빚을 따로 적은 목록
• 차입 내역:금융기관과 개인에게서 빌린 돈, 갚을 날짜, 이자 지급 기록

자료를 넘길 때 이번 결산에서 실질자본금을 따로 봐 달라고 한 줄 적어 두면, 세무 결산과 등록기준 확인을 한 번에 끝낼 수 있습니다.

1. 여유 확인:어림 금액이 기준을 넉넉히 넘는지, 아슬아슬한지, 밑도는지 먼저 가릅니다.
2. 원인 짚기:아슬아슬하거나 밑돈다면 현금이 적은 탓인지, 인정받기 어려운 자산이 많은 탓인지 나눕니다.
3. 방법 고르기:받을 돈 회수, 사실에 맞는 거래 정리, 자금 보강 가운데 결산일 전에 끝낼 수 있는 것만 남깁니다.
4. 근거 남기기:어떤 방법을 쓰든 돈이 실제로 오간 기록과 계약 근거를 같이 보관합니다.

결산 직전에 잠깐 빌린 돈으로 잔액만 올리거나 장부의 이름만 바꾸는 식의 처리는 고르지 않는 것이 원칙입니다.
그런 정리는 나중에 조사에서 다시 들여다보면 오히려 설명할 일만 늘어납니다.

결산이 확정되면 마음을 놓기 쉽지만, 이때가 다음 해 관리를 다듬기 가장 좋은 때입니다.

• 차이 기록:분기마다 어림잡은 금액과 확정 재무제표로 계산한 금액이 얼마나 달랐는지, 어느 항목에서 벌어졌는지 적어 둡니다.
• 점검표 손질:차이가 컸던 항목은 다음 해 매달 점검 목록에 넣습니다.
• 자료 보관:이번 결산에 쓴 계약서, 이체 기록, 채권 자료를 결산 연도별 폴더로 묶어 둡니다.
• 남은 숙제 정리:결산 전에 다 못 받은 돈이나 정리 중인 거래는 담당자와 기한을 정해 이어 갑니다.

결산 직후의 재무 상태도 등록기준 아래로 내려가면 안 됩니다.
연말을 넘겼다고 큰돈을 한꺼번에 빼내면 그다음 확인에서 같은 문제를 다시 만나게 됩니다.

등록관청에서 자료 제출이나 실태조사 통지가 오면 먼저 요청서에 적힌 기준일을 확인합니다.
그 날짜의 재무 상태를 보여 줄 증빙을 다시 꺼내야 하기 때문입니다.
평소 결산 연도별로 자료를 묶어 둔 회사라면 이 단계가 짧게 끝납니다.

다음으로 기업진단이 필요한 요청인지, 재무제표와 증빙 제출로 충분한지를 가립니다.
회사가 갓 설립됐는지, 오래 운영해 왔는지, 어떤 면허를 가졌는지에 따라 준비할 범위가 다르고, 모든 회사가 같은 절차를 밟는 것도 아닙니다.
디에이치건설정보는 요청 내용을 함께 읽고 우리 회사에 해당하는 준비 범위를 먼저 정리해 드립니다.